Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist Raphael Halim, Anbieter von HireKit, erreichbar unter halimraphael9@gmail.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

• Kontodaten (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Name, Firmenname): Anlage und Verwaltung deines Kontos, Anmeldung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Inhaltsdaten (Projekte, Stellenbeschreibungen, eingegebene Kandidatenangaben, generierte Dokumente): Bereitstellung des Dienstes. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• Abonnement- und Statusdaten (Plan, Laufzeit, Zahlungsstatus, von Paddle übermittelte Kennungen): Freischaltung der Funktionen, Buchhaltung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Nutzungs- und Protokolldaten (IP-Adresse, Gerät/Browser, Zeitpunkte, Fehlerprotokolle): Sicherheit, Betrugsprävention, Stabilität und Verbesserung des Produkts. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Supportkommunikation (Nachrichten, Anhänge): Bearbeitung deiner Anfragen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse.
• Marketing (E-Mail-Adresse für Produktnachrichten): nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), jederzeit widerrufbar.

3. Empfänger

• Merchant of Record: Paddle.com Market Ltd — Verkauf, Abo-Verwaltung, Zahlungen, Steuer-Compliance und Rechnungsstellung.
• Auftragsverarbeiter: Hosting- und Datenbankanbieter, KI-Anbieter zur Textgenerierung, E-Mail- und Support-Tools, Fehler- und Nutzungsanalyse.
• Berufliche Berater (Steuer-, Rechtsberatung) sowie Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

4. Internationale Übermittlungen

Einige Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb des EWR, insbesondere in den USA. Übermittlungen erfolgen auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses, ergänzt um technische Schutzmaßnahmen.

5. Speicherdauer

Konto- und Inhaltsdaten speichern wir für die Dauer deines Kontos und löschen sie anschließend innerhalb von 30 Tagen. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahren wir für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in Deutschland bis zu 10 Jahre) auf. Protokolldaten werden in der Regel nach 90 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Anfragen richte bitte an halimraphael9@gmail.com; wir antworten innerhalb eines Monats. Zudem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, unter anderem Verschlüsselung der Übertragung (TLS), verschlüsselte Speicherung, Zugriffskontrollen und Rechtevergabe nach dem Prinzip der geringsten Rechte.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Speicher für Anmeldung, Sicherheit und Spracheinstellung; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich. Setzen wir künftig Analyse- oder Marketing-Cookies ein, fragen wir vorab deine Einwilligung ab. Cookies kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren.